Nach Erhalt des Antragsformulars erhalten Sie eine schriftliche Zulassungsbestätigung. Zur Bestätigung der Anmeldung müssen die Kursteilnehmer (im Falle von Minderjährigen die Eltern) eine nicht rückerstattbare Anzahlung in Höhe von \$ 200/EUR 200 leisten, die von den Kursgebühren abgezogen wird (zusätzlich \$ 200/EUR 200, wenn eine Unterkunft benötigt wird). Der in der Zulassungsbestätigung vermerkte Saldo muß spätestens 30 Tage vor Kursbeginn bezahlt werden. Kursteilnehmer, die sich kurzfristig einschreiben, sind aufgefordert bei Erhalt der Zulassungs-bestätigung sofort die gesamte Kursgebühr zu zahlen.
Die Gebühren können per Scheck, Überweisung oder Kreditkarte bezahlt werden. Bei Stornierungen, die mehr als 30 Tage vor Kursbeginn erfolgen, erstattet CP den Gesamtbetrag abzüglich der nicht rückerstattbaren Anzahlung. Die Anzahlung wird allerdings auf einen anderen, in den kommenden 2 Jahren belegten Kurs, angerechnet.
Kursteilnehmer, die vor Ablauf des Kurses abreisen oder Kursstunden verpassen, haben keinen Anspruch auf Rückerstattung. Teilnehmer haben jedoch das Recht auf außerordentliche Kündigung. In Fragen der Unterbringung fungiert das Collegium Palatinum lediglich als Vermittler zwischen den Studenten und den Hauswirten und zeichnen nicht für deren Beziehung zueinander verantwortlich.
Das Collegium Palatinum behält sich das Recht vor, Preise, Kursdaten und Kursinhalte ohne Vorankündigung zu ändern.
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