Après réception d’une fiche d’inscription dûment remplie, le Collegium Palatinum s´engage à envoyer au participant une confirmation d’inscription au cours. Dès sa réception, le participant (ou ses parents si le participant est mineur) s’engage à verser un acompte de 200 Euro / 200 \$ (pour une réservation d´hébergement simultanée 200 Euro/ 200 \$), en aucun cas remboursable, mais déductible de la totalité des frais de séjour. Le solde doit être payé au plus tard 30 jours avant le début de tout cours. Le paiement peut être effectué par virement bancaire, chèque ou carte de crédit, les frais bancaires étant à la charge du payant.
Le Collegium Palatinum s´engage à rembourser les frais de scolarité en cas d´annulation reçue au moins 30 jours avant le début du cours. L´acompte lui, en aucun remboursable, sera crédité pour une période maximum de 2 ans. Un droit de désistement extraordinaire demeure cependant. Tout participant, interrompant ou ne participant pas aux cours, n´a droit à aucun remboursement. Au niveau de l´hébergement, le Collegium Palatinum a une fonction intermédiaire entre les propriétaires et les locataires et n´est en aucun cas responsable de leurs relations.
Le Collegium Palatinum se réserve le droit de modifier le calendrier, les tarifs et le contenu pédagogique des cours sans préavis.
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